Målgruppernas delaktighet – centralt i partnerskap

För att lokala myndigheter verkligen ska arbeta för medborgarnas bästa krävs ett organiserat och aktivt medborgardeltagande. Därför är det viktigt att projekt inom ramen för Kommunala partnerskap bygger på brett deltagande av berörda målgrupper. Detta är särskilt viktigt i projektens inledande planeringsfaser. Håbo kommun har tillsammans med sina samarbetspartners Livingstone och Victoria Falls framgångsrikt utvecklat sin projektidé genom att ta hjälp av sina målgrupper.

Redan från starten av partnerskapet mellan svenska Håbo, zambiska Livingstone och zimbabwiska Victoria Falls involverades de berörda målgrupperna. Partnerskapet befinner sig just nu i “förberedelsefasen”, det ettåriga samarbetet under vilket en projektplan för ett mer långsiktigt projekt tar form. De tre kommunerna har enats om ett relativt brett tema: ungdomars möjligheter att få tillgång till medborgerliga, politiska, sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter i sina samhällen. Ett tema som inför deras treåriga projektansökan kommer att avgränsas och konkretiseras.

Som vanligt i den inledande fasen av samarbetet, var de identifierade utmaningarna alldeles för breda och varierande, och för att begränsa dem och förstå vilka som utgör projektets målgrupper har teamet arbetat med Logical Framework Approach, ett ICLD-valt verktyg för projektplanering och projektledning. Dessutom beslutade teamet att analysera relevant statistik och publikationer, t.ex. rapporter om ungdomsproblem, om nyanlända, integration, ungdomar med skolfrånvaro osv. Därefter gjordes en kartläggning av målgrupperna och en plan för hur de kan nås.

Utveckling av projektkonceptet

Bland de identifierade målgrupperna som projektet arbetar med finns kommunanställda, stödmottagare, ungdomar som tillhör olika grupper, t.ex. nyanlända, ungdomar med skolfrånvaro, HBTQI-ungdomar osv. Vissa grupper av ungdomar har varit svårare att nå ut till.

– Det är naturligtvis lättare för oss att nå den målgrupp som vi möter varje dag, säger Jennifer Martins, tillförordnad enhetschef för Ung Håbo. Här i Håbo är det besökare på vår ungdomsgård, det vill säga ungdomar i åldern 13-19 år. Med hemmasittare är det svårare, då de håller sig hemma och kanske inte mår så bra. Vi har därför också haft dialog via socialförvaltningen som arbetar med dem för att kunna komma i kontakt med dem.

Nils Backlund och Melissa Ychoo, konferencier under Demokratidagen i Håbo, augusti 2022. Cirka 100 unga mellan 13-19 år från Håbos skolor bjöds in att delta. Även lokala politiker och tjänstepersoner deltog under dagen. Temat på dagen var Agenda 2030, som  var en del av ICLD-projektet.

När de direkta och indirekta målgrupperna hade identifierats i Håbo, Livingstone och Victoria Falls och en strategi för hur man skulle nå dem hade utarbetats, började teamet konsultera olika målgrupper och försökte att inte lämna någon ohörd. Det hjälpte teamet att avgränsa sitt projekt ännu mer.

– Nu har vi alltså avgränsat projektet till att handla om ökad tillgänglighet i den offentliga debatten för olika ungdomsgrupper. Vi kan nu vara säkra på att projektet kommer att ha realistiska aktiviteter och leda till konkreta resultat, säger Lilian Severin, projektledare från Håbo kommun.

Målgruppens delaktighet är centralt

Det allra viktigaste, vilket hela projektgruppen är enig om, är att den målgrupp som projektet riktar sig till måste vara involverade från start för ett lyckat projekt. Jennifer Martins säger:

– Vi kan ha många idéer som är bra. Men om våra idéer inte motsvarar deras behov kommer projektet att misslyckas. Det viktigaste är att lära känna målgruppen: var finns de, vad vill de ha, vad ser de, vad hör de?

Några praktiska råd från projektgruppen Håbo-Livingstone-Victoria Falls: